Pembagian Tugas Karyawan di PT. KTI Probolinggo

Tugas dan Tanggung Jawab Karyawan di PT. KTI Probolinggo

1.) Departemen General Manager
a.) Bertanggung jawab dalam suatu perusahaan ( menjadi pimpinan perusahaan )
b.) Menjadi penanggung jawab dari sebuah perusahaan
c.) Mengarahkan terhadap apa yang menjadi masa depan perusahaan

2.) Manager
a.) Memberi instruksi untuk melaksanakan pekerjaan
b.) Mengawasi pegawai-pegawai dalam melaksanakan tugasnya
c.) Melatih pegawai-pegawai untuk melaksanakan tugasnya
d.) Mengembangkan metode-metode baru untuk melaksanakan pekerjaan
e.) Bertugas mengawasi pegawai-pegawai yang bekerja

3.) Marketing
Dalam tugasnya marketing atau pemasaran mempunyai peranan yang penting dalam aktivitas usahanya yang merupakan proses kegiatan yang menghubungkan antara produsen dengan konsumen sebagai pemakai produk.

4.) Delivery and ware house expor dan domestik
a.) Mengapali dan mengatur jalannya pengiriman barang exsport dan domestik
b.) Bertanggung jawab untuk mengontrol semua bagian yang dipimpin oleh divisi tersebut.
c.) Bertanggung jawab kepada bagian marketing whare house domestic ( expor,domestic,packing)
d.) Bertugas untuk membuat PO dan membuat Sammy order
e.) Menentukan jadwal pengapalan barang
f.) Bertugas untuk memesan container yang akan mengirim barang sesuai dengan jadwal pengapalan.

5.) Administrasi Marketing
Bertugas menyiapkan dan menyediakan segala keperluan administrative marketing atau sales sesuai dengan SOP ( Standart Operational Prosedur ) yang berlaku di sebuah perusahaan.Hal yang dilakukan marketing di perusahaan adalah menerima pesanan dari customer dengan menyesuaikan ketersediaan stock barang di gudang export.

6.) Export
a.) Menyiapkan dan memeriksa dokumen-dokumen export
b.) Mencari dan memesan container termasuk kapalnya untuk tujuan export
c.) Berkoordinasi denganteam marketing tentang tujuan pengiriman, spesifikasi barang, penerimaan barang dan tanggal penerimaan yang diharapkan
d.) Menyiapkan laporan kegiatan export ke instansi terkait
e.) Memberikan solusi terhadap permasalahan yang timbul terhadap perusahaan selama proses ekspor berlangsung
f.) Mencari dan memesan trucking untuk pengiriman barang dari pelabuhan samping gudang penerimaan untuk keperluan eksport

7.) Particle Board
a.) Membuat rencana pengadaan bahan berdasarkan rencana dan kondisi stock dengan menghitung kebutuhan material produksi menurut standart stock yang berada di gudang.
b.) Membuat hasil evaluasi hasil produksi , hasil penjualan maupun kondisi inventory
c.) Memantau semua inventory baik untuk proses produksi

8.) Domestik ( Penagihan dan Pengiriman )
a.) Mengurusi hutang piutang
b.) Melaporkan hasil pengiriman kepada marketing
c.) Mengapali bagian pengiriman barang domestic

9.) Domestic ( Report atau laporan )
a.) Mengapali bagian pengiriman barang domestic
b.) Membuat laporan pengiriman barang kepada marketing

10.) RPIC Marketing
a.) Membuat rencana produksi dengan berpedoman rencana sales marketing
b.) Membuat rencana pengadaan bahan berdasarkan rencana dan kondisi stock dengan menghitung kebutuhan material produksi menurut standart stock yang berada di gudang
c.) Membuat evaluasi hasil produksi
d.) Memantau semua inventory baik untuk proses produksi

11.) Packing
a.) Mengawasi dan melakukan pemeriksaan ulang pada barang-barang yang telah diletakkan digudang dan siap dikirim kepada pembeli
b.) Menginstruksikan tat letak barang-barang domestic yang akan siap dikirim
c.) Meenangani pemindahan barang yang siap packing ke Handling gudang

12.) Dokumen expor
Melakukan pembuatan dokumen expor seperti dokumen bea cukai, dan dokumen yang berhubungan dengan instansi pemerintah

13) Rencan Expor
Membuat atau menyusun schedule stock barang dan melakukan pembuatan data serta penginputan barang

14) Administrasi
a. Bekerkja untuk perusahaan yang mendukung kerja atasan dan bagian lainnya
b. Bertanggung jawab kepada supervisor atau manager
c. Memasukkan data-data perusahaan ke dalam database
d. Membuat pembukuan dengan rapi
e. Mengawasi dan menyimpan surat masuk
f. Membuat surat keluar dengan sepengatuhan dari kepala bagian
g. Mencatat apa yang dibutuhkan untuk kepentingan perusahaan

15) Pengiriman Gudang Expor
a. Bertanggung jawab atas pengiriman barang expor
b. Melakukan staple atau disebut juga mengatur tata letak barang expor

16) Gudang Domestic
a. Bertanggung jawab atas pengiriman barang domestic
b. Melakukan staple atau disebut juga dengan mengatur tata letak barang domestic

17) Gudang Particle Board (PB)
a. Bertanggung jawab atas pengiriman barang expor
b. Melakukan staple atau disebut juga dengan mengatur tata letak barang expor